Lageroptimering på ett globalt elektronikföretag

Betydelsen av produktkategorisering

Problemen med lagerhanteringen blev uppenbara när vi började intervjua intressenterna. Många av de vanliga tecknen fanns där: Försenade leveranser, lagerbrist på kritiska produkter, överskottslager av långsamt omsatta produkter som binder kapital och människor som springer runt och jagar restorder.

Efter en kartläggning av företagets processer och system för lagerhantering kunde vi identifiera flera problemområden.

Intressant nog kunde många av problemen spåras tillbaka till bristen på produktklassificering. Lagerkonfigurationen i ERP-systemet var mycket förenklad, nästan som en universallösning. Därför hade vår kund inget praktiskt sätt att tillämpa olika policyer för lagerhantering för sina 5 000 produkter. Dessutom saknade den befintliga lagerhanteringsmodulen möjlighet att fastställa optimala lagernivåer och påfyllningsparametrar.

Så med en lagerstrategi som behandlade artiklar med hög och låg marginal på samma sätt och inte tog någon större hänsyn till servicenivåavtal, tjänade vår kunds lager varken deras kunder eller deras egna affärsmål på ett tillfredsställande sätt.

En snabb lösning eller en långsiktig lösning?

För att möjliggöra en mer målinriktad och affärsfokuserad lagerhantering hjälpte vi vår kund att utveckla ett ramverk för produktklassificering. Vi kom överens om en uppsättning klassificeringsdimensioner, inklusive lagerkostnad, leveransmål och vinstmarginal.

Vi använde sedan specialiserad programvara från en av våra partners för att automatiskt tilldela en ABC-klass till varje produkts dimensioner och för att fastställa en kombinerad klassificering på produktnivå - där A-produkter kräver en högre servicenivå än B- och C-produkter.

När det var klart använde vi samma programvara för att optimera säkerhetslagernivåer och påfyllningskvantiteter och -frekvenser baserat på de nya lagerklasserna.

Kunden uppskattade övningen eftersom den belyste vikten av produktklassificering och visade fördelarna med en automatiserad och mer målinriktad lagerhantering.

Lageroptimering

Att belysa behovet av förändring är inte samma sak som att genomföra en varaktig förändring - det är en helt annan utmaning och kräver mer än bara insikt, även med de bästa avsikter. De optimala lagernivåerna för en artikel varierar över tid och med produktens livscykel, vilket är anledningen till att en dynamisk strategi för lagerhantering är avgörande för att bibehålla fördelarna.

För att säkerställa framtida framgångar rekommenderade vi att man implementerade en lösning för lageroptimering. I nära samarbete med kundens projektteam hjälpte vi till att ta fram en lista över systemkrav och ett stödjande business case, inklusive en detaljerad kostnads-nyttoanalys och RoI-beräkningar.

Resultatet 

Det nya systemet för lageroptimering är nu i drift och lösningen möjliggör en mycket mer dynamisk lagerhantering. Möjligheten att automatiskt (om)klassificera produkter baserat på vad som är viktigast för verksamheten innebär att planerarna kan hantera portföljen mer effektivt och på undantagsbasis.

Genom att dynamiskt optimera säkerhetslager och orderkvantiteter för att absorbera variationer i efterfrågan och utbud kan företaget nu minimera sina lagerinvesteringar och samtidigt hålla sina kundlöften.