IMPLEMENTERING AV LAGER OCH PROJEKTLEDNING


Vår tjänst Warehouse Implementation & Project Management omfattar planering, samordning och genomförande av lagerrelaterade projekt, vilket säkerställer att de levereras i tid, inom budget och i linje med affärsmålen. Vi har projektledare som är särskilt inriktade på lagerhållning och som kan täcka följande

  • Projektplanering och strategiutveckling: Definiera projektmål, tidslinjer och resurskrav för att upprätta en strukturerad färdplan för implementeringen.

  • Lagerdesign och installation av anläggningar: Hantering av implementeringen av nya lagerlayouter, hyllsystem och/eller materialhanteringsutrustning.

  • Implementering och optimering av lagerprocesser: Övervakning av implementeringen av optimerade arbetsflöden på lagret, plockstrategier och leveransprocesser.

  • Strategi och genomförande av lagerflyttar: Utveckling av en optimal övergångsstrategi för lagerflyttar, oavsett om det handlar om att flytta lager från en befintlig anläggning till en ny eller konsolidera flera anläggningar till en. Övervaka genomförandet av omställningsstrategin för att säkerställa produkttillgänglighet för kunderna och minimera driftstörningar.

  • Integration av teknik: Övervaka och ge vägledning vid val och implementering av lagerhanteringssystem (WMS), robotteknik och annan teknik för lagerautomation.

  • Övergångshantering av lager och slottning: Säkerställa smidig lagerflytt, genomförande av slottningsstrategi och beredskap för lagerstart.

  • Samordning av intressenter och förändringshantering: Engagera interna team, leverantörer och tredjepartsleverantörer för att anpassa projektgenomförandet till operativa behov.

  • Övervakning av prestanda och riskreducering: Spåra projektets milstolpar och budget, åtgärda flaskhalsar och säkerställa en smidig övergång till stabil drift.

  • Effektiv kommunikation och projektledningsverktyg: Använda projekthanteringsverktyg för att tillhandahålla uppdateringar i realtid, spåra framsteg och säkerställa transparent kommunikation mellan alla intressenter.

Omfattning


Våra mål under implementeringsprojekten för lager är:

  • Säkerställa ett smidigt genomförande av lagerrelaterade projekt genom projektledning

  • Tillhandahålla en enda kontaktpunkt mellan relevanta team och externa leverantörer

  • Minimera driftsstörningar och minska riskerna under implementeringen

  • Optimera lagrets effektivitet, produktivitet och kostnadseffektivitet

  • Anpassa nya system, layouter och processer till affärsmål och bästa praxis i branschen

  • Tillhandahålla strukturerad vägledning och stöd för en smidig övergång till ny lagerverksamhet

Målsättningar


De leveranser som våra konsulter inom projektledning för lager tillhandahåller kan inkludera:

1. Projektplan för genomförande

En detaljerad handlingsplan som beskriver tidslinjer, milstolpar och resursfördelning.

2. Lagerlayout och dokumentation av processer

Omfattande dokumentation av anläggningens utformning, arbetsflöden och operativa rutiner.

3. Plan för implementering av teknik och system

Ett strukturerat tillvägagångssätt för WMS, system, automation och andra teknikinstallationer.

4. Förändringsledning och utbildningsprogram

Utbildningsmaterial för medarbetarna och övergångsplaner för att säkerställa att teamet är redo.

5. Rapporter om projektresultat

Regelbundna uppdateringar av framsteg, KPI:er och genomgångar efter implementeringen för att mäta framgång och identifiera förbättringsområden.

6. Risk- och beredskapsplaner

Strategier för att mildra potentiella projektrisker och säkerställa en framgångsrik implementering.

Leverabler


Metodik

  1. Kickoff för projektet: Ta del av verksamhetskrav och projektets omfattning.

  2. Kommunikationsplan: Främja samarbetet mellan teamen och se till att mål, syften och tidsramar stämmer överens genom statusmöten och/eller styrgruppsmöten.

  3. Hantering av uppgifter: Skapa, underhålla och följa upp en omfattande lista med uppgifter för projektgruppen med hjälp av ett projekthanteringsverktyg.

  4. Projektens tidslinjer: Hålla och uppdatera projektets tidslinjer och omedelbart eskalera problem när tidsfristerna inte uppfylls.

  5. Hantering av förändringar: Implementera strategier för förändringshantering för att underlätta smidiga övergångar. Identifiera alla intressenter som påverkas av förändringen och ta fram beredskapsplaner för att hantera eventuella störningar under eller efter övergången.

  6. Närvaro på plats: Träffa teamen och underlätta planen för att genomföra alla implementeringssteg. Fånga upp lärdomarna för eventuella efterföljande implementeringar för riskreducering.

  7. Implementeringsplan och genomförande: Utvärdera och kommunicera implementeringsplanen och säkerställa omfattande testning, validering och införande av lösningen med viktiga intressenter.

  8. Dokumentation av implementeringen: Dokumentera alla aspekter av implementeringsplanen och genomförandet samt fånga upp feedback och resultat på ett strukturerat sätt för viktiga intressenter.


Varför etablera?

Erfarenhet

Establish har över 50 års erfarenhet av logistik, och våra konsulter har erfarenhet av både projektledning och lagerhållning. Vi arbetar metodiskt och detaljorienterat med projekten för att säkerställa kvalitet, punktlighet och operativ framgång. Vår djupa kunskap om lagerverksamhet och lagersystem gör det möjligt för oss att identifiera viktiga riskfaktorer inom varje projekt och effektivt hantera vägen framåt för att minimera operativa risker.

Fullservicepartner

Vår konsultpersonal har djupa kunskaper inom alla områden, inklusive analys, processförbättring, lagerdesign och projektledning, vilket gör att de kan stödja dig genom varje steg i projektet, från att förstå de operativa och funktionella kraven i ditt företag till att effektivt hantera resurser och uppgifter för att genomföra de nödvändiga förändringarna.


VERKTYG OCH METODER

Inom lageroptimering använder vi de allra senaste verktygen och metoderna. Nedan hittar du några av de viktigaste verktygen: 

Establishs bästa praxis för logistik™

Benchmarkingverktyg för logistik- och lagerverksamhet

Hur kan vi hjälpa till? Kontakta oss direkt nedan.