Tredjepartslogistik (3PL): Sökning och urval

Vår kund, med huvudkontor i USA, är ett multinationellt företag som tillverkar många produkter och vacciner för att säkerställa välbefinnandet hos husdjur, lantbruksdjur och vilda djur. Företaget har mer än fjorton procents andel av den globala marknaden för djurhälsovård.

Som ett resultat av en omarbetning av distributionsnätet som vi slutförde och där vi rekommenderade vår kund att konsolidera verksamheten i två distributionscenter (DC), anlitades vi för att hantera processen för bedömning och val av 3PL för att distribuera deras produkter.

Distributionscentren var belägna på följande platser:

• Ett centralt distributionscenter (CDC) i eller i närheten av Memphis, Tennessee.

• Ett regionalt distributionscenter (RDC) beläget mellan Allentown och Harrisburg i Pennsylvania.

Sökningen omfattade 3PL-leverantörer med befintlig eller planerad distributionskapacitet i Memphis och östra Pennsylvania samt olika leverantörer för varje plats.

De tjänster som skulle tillhandahållas omfattade

• Leda och bemanna insatsen/insatserna för att stödja den förväntade arbetsbelastningen.

• Mottagning av container- och lastbilstransporter av produkter från utländska och inhemska anläggningar. Obs: Vissa containrar som tas emot från utlandet är golvlastade.

• Upprätthålla tillräcklig lagringskapacitet och följa alla statliga bestämmelser och kundspecifikationer i samband med produktlagring.

• Uppfyller specifika miljökrav:

• De flesta produkterna kräver temperaturkontrollerad lagring (59 - 86°F)

• En begränsad del av produkterna kräver kylförvaring (35 - 45°F)

• Ett litet antal av produkterna är klass 3 brandfarliga och klass 9 diverse farliga

• Utföra beställningar, inklusive plockning, packning, kontroll, leverans och framställning av tillhörande dokument och märkning.

• Upprätthålla korrekta lagerkontroller (produkt, parti och kvantitet) och genomföra fysiska inventeringar för att bekräfta lagernivåerna.

• Uppfylla kraven på serviceprestanda och rapportera faktiska prestandanivåer.

• Fyller och skickar 98 procent av de leveransorder som inkommer senast kl. 17.30 lokal tid samma dag som de tas emot.

• Utföra andra tjänster som krävs/behövs (kartongmärkning, kartongförsegling etc.)

Leveranserna från 3PL sökningen och urvalet inkluderade:

• De rekommenderade övergripande bästa kandidatleverantörerna (finalister) med vilka man kan förhandla om ett avtal.

• En kortfattad strategi för förhandlingspositionering för varje kandidatleverantör.

• RFP-svar med en utvärderingsmatris.

• 3PL-krav/urvalskriterier.

Den metod vi använde för att skapa leverablerna omfattade

• Ta fram en omfattande första lista och samla in preliminär information om potentiella leverantörer av 3PL-lagertjänster för att stödja strategin för distributionsnätet.

• Skicka ut en förfrågan om information (RFI) till 20 till 30 tjänsteleverantörer.

• Möte med ledningen för att strukturera arbetet, granska 3PL-kraven/urvalskriterierna och den första listan över potentiella tjänsteleverantörer.

• Förfina och prioritera de operativa kraven för att fokusera listan över potentiella leverantörer.

• Förbereda och utfärda ett förfrågningsunderlag (RFP) till en kort lista över kandidatleverantörer.

• Utvärdera RFP-svaren för att identifiera de bästa kandidaterna för att stödja det nya nätverket utifrån följande perspektiv:

  • Kostnad (start och drift)

  • Serviceprestanda

  • Finansiell styrka

  • Referenser

  • Fysiska egenskaper (anläggningar och utrustning)

  • Erfarenhet av branschen

  • Övergripande kapacitet

• Rekommendera:

  • Den överlag bästa (finalist) kandidatleverantören.

  • En kortfattad strategi för förhandlingspositionering för varje rekommenderad kandidat.

Resultat

Urvalsprocessen resulterade i betydande kostnadsminskningar. Förslagen från två väl kvalificerade 3PL-leverantörer som kunde uppfylla alla servicekrav visade på årliga driftskostnader som var en miljon dollar lägre än de försiktiga prognoser som gjorts under utvecklingen av strategin för distributionsnätet. Därefter utvecklade vi en anpassad förhandlingsstrategi för vår kund att använda med var och en av de två kandidatleverantörerna. Därefter förhandlade vår kund med leverantörerna och valde den som de kände sig mest bekväma med.