fallstudie: Förhandlingar om transportavtal och utgiftsminskningar

Besparingarna varierar mellan 8 och 30 procent av de identifierade kostnaderna och kan i vissa fall uppgå till 50 procent. I följande tabell visas våra senaste framgångar per branschklassificering och transportsätt, med de realiserade besparingarna i faktiska dollar och i procent. 

Ett nytt synsätt på transportförhandlingar

Vår inställning till transportleverantörernas RFP-process (Request for Proposal) är något unik. Som ett resultat av vår branscherfarenhet föreslår vi tjänsteleverantörerna exakt vad vi förväntar oss i fråga om fraktklassificering, grundpriser, bränsletillägg och -scheman, andra avgifter, procentuell rabatt och andra relaterade kostnader. De totala kostnadsminskningarna för kunderna med hjälp av denna metod varierar mellan 8 och 33 procent och har i vissa fall uppgått till 50 procent. Denna metod är också tillämplig på leverantörer av transporttjänster (organisationer för revision/fraktbetalning etc.).

Processen inleds med en analys av ett representativt urval av data från alla kundens divisioner/anläggningar som deltar i transportupphandlingen. Efter analys av de olika banorna, frekvenserna, fraktklassificeringarna, anbuds- och betalningsmetoderna etc. utvecklas målen för RFP och den övergripande besparingspotentialen identifieras.

Möjligheter till kostnadsminskningar och förbättringar av kundens interna processer identifieras också för att minska de interna kostnaderna och förbättra rutinerna, vilket också underlättar vid försäljning av frakten till transportleverantörer.

Därefter utvecklar vi strategin för att kontakta transportleverantörerna och sälja in fördelarna med att hantera frakten i RFP, och varför kostnadsminskningarna är rimliga och acceptabla för alla parter. Ofta kan hela denna process slutföras med undertecknade avtal och implementering på mindre än tre månader (ofta på en månad). De uppnådda besparingarna finansierar projektet många gånger om under de första månaderna och gör kunden redo för framtida förhandlingar under de kommande åren.

Den utvecklade RFP:n består av ett godkännandebrev, förslag på prissättning, klassificeringar, tilläggsavgifter etc. samt ett representativt urval av volymdata.

Alla RFP-svar samlas in och utvärderas baserat på prissättningselementen och den service som tillhandahålls av transportörerna och sammanställs i en enda matris för analys.