De fyra viktigaste faktorerna för att genomföra en framgångsrik 3PL-sökning
Det finns många situationer där det kan vara vettigt att outsourca ditt lager, i motsats till att driva det in-house. Oavsett skälet finns det fyra viktiga saker att ha organiserade internt för att lyckas hitta rätt 3PL för dig:
Önskad lokalisering. Det finns många lokala, regionala och nationella 3PL-företag. Beroende på vilken marknad du letar efter är det klokt att ha åtminstone ett grovt område eller en region i åtanke innan du letar. Beroende på var du befinner dig kan din fraktkostnad också förändras avsevärt om det inte har gjorts någon noggrann analys av detta, och det kan motverka alla syften med att flytta din verksamhet. Det är mycket svårt att begränsa sökningen om du inte har någon aning om var verksamheten behöver vara.
Data. En 3PL måste kunna offerera din verksamhet på ett adekvat sätt och se till att deras anläggning har tillräckligt med utrymme för din verksamhet. Lagerspecifika operativa data, såsom inkommande lastprofil, plockade lådor/pallar, lagrade pallar, lageromsättning, märkningskrav och orderprofiler, spåras inte ofta i det format som 3PL skulle vilja se. Genom att säkerställa att dessa data är fullständiga och rena innan du börjar leta efter en 3PL-leverantör kan du minimera överraskningar och säkerställa en smidig RFP-process och go-live.
Krav. Innan du gör en 3PL-sökning för lagerhållning och/eller frakthantering är det viktigt att samla in interna krav för att minimera eventuell friktion under den faktiska sökningen och inte slösa bort din eller 3PL:s tid. Några krav att bekräfta är: försäkring, önskad hyresperiod, prissättningsmetod (fast/variabel/mark-up), EDI-transaktioner, WMS-preferens/IT-integration, frakthantering, faktureringsvillkor, få juridisk input för NDA/kontrakt, RFP-tidpunkt och inflyttningsdatum etc. Att vara tidigt ute i processen kommer att förbättra kvaliteten på sökningen avsevärt och minimera överraskningar.
Fastställa vad som är viktigt för ditt företag. När due diligence-undersökningen är klar är det viktigt att samla de interna intressenterna för att fastställa vad som verkligen är viktigt för dig och ditt företag när det gäller vilken 3PL ni ska välja. Är det lägsta kostnad? Bästa läget? Ny anläggning? Förhållande? Tillväxtmöjligheter? Teknik? Allmän trivsel? Maximal flexibilitet? Referenser från liknande företag? Det är oerhört svårt att fatta ett beslut mellan konkurrerande anbud eftersom så många 3PL-leverantörer konkurrerar om affären och har stora värdeargument. Att veta vad som är viktigt kommer att hjälpa.