Hur man väljer rätt lagerhanteringssystem (WMS)
Ett framgångsrikt lager är beroende av medarbetare som implementerar lagringslösningar, och dessa medarbetares framgång är beroende av systemstöd. Ett Warehouse Management System (WMS) är ett viktigt systemkrav i ett lager för att samla in och spåra data, standardisera processer och utföra effektiva operationer. WMS varierar i exakt funktionalitet men hanterar vanligtvis flera supply chain-operationer inom lagret med målet att öka produktiviteten, optimera kostnaderna, öka kundnöjdheten och skapa datavisibilitet.
Det finns många olika faktorer att utvärdera när man ska välja rätt WMS för ett företags verksamhet och processer. Rätt WMS ska kunna:
Stödja nuvarande lagerfunktioner
Stöd önskade funktioner som lagret planerar att implementera
Integrera med system som inte kommer att stödjas av WMS
Växa med företaget och framtida förbättringar
Nivå 1 kontra Nivå 2 kontra Nivå 3
Lagerhanteringssystem klassificeras vanligtvis i tre nivåer; nivå 1 är den mest sofistikerade och nivå 3 den minst sofistikerade, med tillhörande kostnader som följer samma mönster. Standardkostnaderna består av uppstart och implementering samt månatliga driftskostnader. Beslutet om vilken typ av WMS som behövs handlar om att balansera kostnader med nödvändiga eller önskade funktioner. Gränsen mellan ett WMS på nivå 1, 2 och 3 blir allt mindre tydlig - ett WMS på nivå 1 kan aktivera eller avaktivera funktioner för att tillhandahålla anpassade applikationer på individuell kundnivå för att tillgodose specifika behov.
Tier 3 WMS är vanligtvis ett ERP-system (Enterprise Resource Planning) som har WMS-funktioner, men det finns också grundläggande WMS-program. Tier 3-funktionaliteten täcker standardmottagning, inlagring, inventering, plockning, packning och frakt. Dessa är vanligtvis de billigaste och populära för kunder som vill utveckla och implementera ett WMS med minimala kapitalkostnader.
Ett lager som använder ett Tier 2 WMS har sannolikt mer komplexa processer som kräver mer avancerade och anpassade funktioner. Tier 2-system stöder företag med flera lager, möjliggör större automatisering och kan integreras med flera system som ERP och transporthanteringssystem (TMS). Dessa system kan variera i kostnad och kunderna föredrar dessa på grund av den utökade funktionaliteten och de bättre integrationsalternativen än ett Tier 3-system.
Tier 1 WMS levererar omfattande funktionalitet till alla företag som driver ett lager. Dessa företagsklassade system innehåller de mest avancerade funktionerna och kan installeras på flera platser och globalt. De ger en fullständig integration av leveranskedjan, helautomatisk lagerdrift och tillägg som personalhantering, gårdshantering och uppgiftshantering. Tier 1-system är vanligtvis de dyraste, men de har också den bredaste supporten och den största flexibiliteten av alla system. Som tidigare nämnts kan de flesta av dessa system bara erbjuda vissa aspekter av programvaran för att hjälpa till att anpassa kostnaderna till kundernas krav.
Steg för urval av WMS
När det är dags att välja ett WMS är de viktigaste stegen i processen följande:
Rekrytera ett internt urvalsteam för WMS, eventuellt med tillägg av en extern specialist, till exempel en WMS-konsult eller konsult inom leveranskedjor.
Skapa en tidslinje och budget för sökningen efter och implementeringen av WMS, inklusive en prognos för ROI.
Samla in WMS-krav.
Skapa en leverantörslista baserad på WMS-krav.
Sammanställ en RFP med hjälp av en leverantörsmall eller en anpassad disposition.
Skicka RFP till leverantörer.
Analysera leverantörernas svar för att ta fram en slutlig kortlista.
Boka demonstrationer med de bästa leverantörerna för att utvärdera systemets prestanda.
Förhandla kontrakt med leverantörer om så önskas.
Gör ett slutgiltigt val av WMS-leverantör baserat på kapacitet och kostnadskonsekvenser.
Utbildning och implementering av schema.
I slutet av processen kommer du att kunna gå live med vad som är rätt WMS för ditt företag.